:: Suporte Técnico ::
Procedimentos
para importação de Client Codes
(Centros de Custos)
Em relação ao processo de importação
de centros de custos já existentes no seu
ambiente, podemos considerar que:
1) As informações
referentes ao Cliente Code (Centros de Custos)
são armazenadas no formato DBF (FoxPro),
incluindo suporte a subníveis deste (subcodes).
2) Cada client code poderá
dispor de uma descrição. Os client
codes podem ser utilizados para representar, por
exemplo, centro de custos, clientes, projetos
e departamentos. As informações
referentes ao client code são armazenadas
no arquivo PPOPUP.DBF (no
compartilhamento Pcounter do Windows ou no diretório
SYS\Public do NetWare) e são
gerenciados através da interface Pcounter
Administrator - PAdmin.
3) Manutenção
do banco de dados - PPOPUP.DBF
Acesse a interface PAdmin para adicionar ou
remover entradas de Client Codes dentro do arquivo
PPOPUP.DBF.
- Para visualizar a lista de client codes,
acesse a tab Client Codes (pirâmide)
na barra de ferramentas.
- Pressione a tecla Ins para adicionar novas
entradas e a tecla Del para excluir.
- Caso algum client code seja removido, então
todas as associações de subcodes
também serão.
4) Funções do
menu Database
4.1) Remove deleted records
(remover registros excluídos)
- quando algum client code é excluído,
a entrada deixada na base de dados pelo registro
não é recuperada no arquivo. Essa
função otimiza o arquivo, eliminando
espaços destes registros e, com isso,
aumentando a velocidade de carga, além
de reindexar o arquivo.
4.2) Reindex (re-indexação)
- Atualiza (refresh) a tabela de índices
do banco de dados. A re-indexação
é recomendável, principalmente,
após a importação de um
grande número de entradas.
4.3) Importing data (importando
dados) - Caso as listas de client code
já estejam disponíveis em formato
TXT, elas podem facilmente ser importadas para
o arquivo PPOPUP.DBF. No processo de importação,
se um registro já existir, ele não
será modificado ou sobrescrito.
5) Importando arquivos CSV (arquivo
texto gerado a partir de um bloco de notas)
5.1) Preparando o arquivo
para Importação:
Cada registro ocupa uma linha no arquivo. O
formato de cada linha deve ser:
ClientCode, Subcode, Descrição
- Os campos descrição e Subcode
são opcionais e podem ser deixados
em branco.
- Se um subcode é importado sem a importação
de seu client code associado, então
os registros aparecerão importados
corretamente, porém nenhum subcode
será visualizado.
- Não importe um subcode a menos que
seu client code associado exista.
- É recomendável a reindexação
após a importação de
vários registros.
Exemplo 1:
Importando somente client codes sem descrições
(Importação de 3 client codes)
Departamento1
Departamento2
Departamento3
Exemplo 2:
Importando client codes e suas descrições
Departamento1,,Engenharia de Producao
Departamento2,,Materiais Diversos
Departamento3,,Manutenção e
Treinamento
Note que como não existe o subcode,
houve a necessidade de se separar esse campo
entre vírgulas.
5.2) Importando o arquivo
de Centro de Custos
Após gerar o arquivo CSV (txt) com os
centros de custos necessários, acesse
através da interface PAdmin a Tab Client
Codes (na parte inferior da tela). Selecione
o item de menu Database e, em seguida, Import.
Você poderá manter a seleção
acima indicada. Em seguida, clique em Ok. Selecione
o arquivo para importação.
Após essa operação, as
entradas importadas estarão presentes
na lista de client codes da interface PAdmin.
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